Geschreven door Iris Brok 11 november 2024

HR Dashboard

Onlangs heb ik een ontzettend gaaf project afgerond bij een van mijn opdrachtgevers: het inzichtelijk maken van HR-management informatie. De vraag ontstond doordat veel van deze informatie, zoals het verzuimpercentage, leeftijden, woonplaatsen, functies en overige personeelsgegevens zich in verschillende programma’s bevond.

Van Excel-bestanden en boekhoudprogramma’s tot individuele notities, het werd tijd om al deze data in één platform samen te brengen. Namelijk een HR-Dashboard.

Benieuwd naar de kracht van een HR Dashboard?
Je leest het in mijn blog!

𝗣𝗼𝘄𝗲𝗿 𝗕𝗜

In samenwerking met een organisatie die gespecialiseerd is in Power BI hebben we systemen met elkaar samen laten werken en een API-koppeling gemaakt. Zo is het HR-dasboard ontstaan. Samen met de stakeholders (de commercieel directeur, operationsmanager, HR-manager en Finance) hebben we de data gespecifieerd en geverifieerd.

Als je de KPI’s eenmaal in beeld hebt, creëer je overzicht en kan er gestuurd worden op specifieke cijfers. Denk hierbij aan sturing op het verzuimpercentage, in- en uitstroom per periode, gespecifieerd per rayon, afdeling of functie. Dit kunnen jaardoelen zijn (t.o.v. vorig jaar), maar ook maandelijkse doelen, om zo iedereen scherp te houden op de doelstellingen.

𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝘀𝗰𝗵 𝗛𝗥-𝗮𝗱𝘃𝗶𝗲𝘀
Door HR-informatie inzichtelijk te maken in één dashboard, kan er gerichter bij worden gestuurd. Met vragen als; ‘Wat is de oorzaak van de verandering in de cijfers? Is de verandering positief? Of moeten we bijsturen? Bij Afdeling A is het verzuimpercentage gedaald ten opzichte van andere afdelingen, hoe komt dat?’ gaat mijn enthousiasme helemaal aan. Pas als je helder ziet waar je staat, kun je bepalen waar je naartoe wilt.

Zonder inzicht geen uitzicht, dat kan ik na dit project zeker beamen en ik hoop hier nog veel bedrijven bij te mogen ondersteunen! 😊

Benieuwd wat een HR Dashboard voor jouw organisatie kan betekenen of hulp nodig bij het implementeren?
Neem dan contact met ons op!